Für den Austausch größerer Datenmengen (eine Datei oder mehrere Dateien mit insgesamt mehr als 15MB) stellen wir auf Anfrage ein persönliches elektronisches Postfach (Mein.PEP) zur Verfügung (Mein.PEP). Technisch handelt es sich um ein sogenanntes NAS (Network Attached Storage). Die erforderliche Zugangskennung (bestehend aus Internetadresse (URL), Benutzername und Passwort) wird dem Nutzer nur per Post oder verschlüsselt als ZIP-Datei übermittelt, wenn nichts anderes vereinbart wurde. Zugangskennungen dürfen in keinem Fall Dritten bekanntgegeben werden. Sollte der Nutzer des Postfachs Kenntnis davon erlangen, dass Dritte in Besitz der Zugangskennung gekommen sind, ist er verpflichtet, der Kanzlei unverzüglich Kenntnis davon zu geben. Der Zugang dient ausschließlich dem mandatsbezogenen Datenaustausch, nicht der permanenten Datenspeicherung. Es liegt im Interesse des Nutzers, die Kanzlei über die von ihm hochgeladenen Daten zeitnah per Email zu informieren und die von dort zum Download bereitgestellte Daten nach entsprechendem Erhalt einer diesbezüglichen Email-Information auch zeitnah herunterzuladen. Hochgeladene Dateien werden nach Übernahme in das Informationssystem der Kanzlei in Mein.PEP gelöscht, stehen dort also danach nicht mehr zur Verfügung. Auch der Empfänger der Daten ist – entsprechende Schreibrechte vorausgesetzt – verpflichtet, diese unverzüglich nach dem Download in Mein.PEP zu löschen. Die Kanzlei behält sich im Interesse der Sicherheit Ihrer Daten die jederzeitige Änderung der Internet-Adresse des Zugangs, das An- und Abschalten des Zugangs, die Änderung von Zugangsrechten (Lesen, Schreiben) und die Sperrung des Zugangs, insbesondere bei missbräuchlicher Verwendung, vor, und zwar auch ohne vorherige Ankündigung.
TIPP: Legen Sie die Ihnen mitgeteilte Internetadresse des Zugangs (URL) als Verknüpfung (Link) auf Ihrem Desktop ab – so haben Sie immer schnell hierauf Zugriff. Verwenden Sie ein Superpasswort oder notieren Sie die Zugangsdaten – speichern Sie diese aber nie unverschlüsselt auf Ihrem Gerät.